Mercadonet
Ecommerce

Presupuesto de una tienda online con WooCommerce: cuánto cuesta de verdad en 2026

Presupuesto tienda online woocommerce
22 min de lectura 5.592 palabras

Escrito por la redacción de Mercadonet — Editor responsable: Iván Escudero. Los precios de lista que aparecen en este artículo se consultaron en las webs de los propios fabricantes el 20 de septiembre de 2026 y pueden cambiar sin aviso. Los honorarios de diseño y desarrollo se expresan como rangos orientativos del mercado español, no como tarifas de ninguna empresa concreta. Esta guía no sustituye el asesoramiento de un asesor fiscal o de un abogado para tu caso.

Mercadonet INFOGRAFIA Presupuesto tienda online WooCommerce Partidas, rangos y coste recurrente (2026) PUNTOS CLAVE 1 El software es gratis; el proyecto no lo es 2 Nueve partidas que siempre hay que presupuestar 3 La comision de la pasarela se cobra en cada pedido 4 El ano 2 tiene coste: renovaciones y mantenimiento 5 Obligaciones legales espanolas con impacto en el coste 6 Como comparar presupuestos sin que te la cuelen Mercadonet - Actualizado 2026-09-20
Infografia: resumen visual del articulo

Respuesta directa: montar una tienda online con WooCommerce no tiene precio de tarifa porque el software es gratuito y lo que se paga es todo lo que lo rodea. Con precios de lista consultados el 20 de septiembre de 2026, el suelo real de una tienda autogestionada está entre 150 y 400 € el primer año (dominio .es desde 7,69 €/año sin IVA, hosting WordPress desde unos 9 €/mes sin IVA, SSL gratuito y tema gratuito). Si encargas el montaje fuera, los honorarios del mercado español se mueven en rangos orientativos de 1.500 a 4.000 € para una tienda sencilla y de 6.000 a 20.000 € para una con diseño propio, integraciones y migración de catálogo. A eso hay que sumarle, siempre, la comisión de la pasarela por cada pedido y el coste recurrente del año siguiente.

Cuánto cuesta una tienda WooCommerce en 2026

La pregunta «cuánto vale WooCommerce» tiene trampa, y conviene desactivarla antes de seguir. WooCommerce es un plugin de WordPress publicado bajo licencia GPL: te lo descargas del repositorio oficial, lo instalas y no pagas nada por usarlo, ni por número de productos, ni por número de pedidos, ni por facturación. No hay una cuota mensual de plataforma como en los servicios de comercio electrónico alojados.

Lo que sí tiene precio es todo lo demás: el servidor donde vive la tienda, el nombre de dominio, las extensiones que cubren lo que el plugin base no cubre, el trabajo de montarlo y, sobre todo, el porcentaje que se queda quien procesa los cobros. Un presupuesto honesto de tienda online son esas partidas sumadas, no una cifra redonda.

Por eso la respuesta útil no es un número, sino un método: separa el coste de puesta en marcha (lo que pagas una vez) del coste recurrente (lo que vas a pagar todos los años) y del coste variable (lo que se te va en comisiones según vendas). Las tiendas que se van de presupuesto casi nunca fallan en la primera columna: fallan porque nadie sumó las otras dos.

Una tienda no se paga el día que se lanza. Se paga todos los meses que sigue abierta. Si el presupuesto que tienes delante solo habla del lanzamiento, está incompleto por diseño.

Los tres niveles de gasto que existen de verdad

En el mercado español conviven tres formas de sacar adelante una tienda WooCommerce, y la diferencia de precio entre ellas no es de matiz:

  • Autogestionada. La montas tú con un tema gratuito o uno comercial barato, catálogo pequeño y pasarela estándar. El desembolso en dinero es mínimo; el desembolso en horas, alto.
  • Con freelance o estudio pequeño. Compras tema comercial, encargas la configuración, la maquetación de las páginas clave y la puesta a punto legal. Tú aportas fotos y textos.
  • Con agencia o equipo. Diseño propio, integración con tu ERP o tu programa de facturación, migración de catálogo desde otra plataforma, pasarelas específicas, analítica y formación al equipo.

Elegir nivel no es elegir calidad: es elegir dónde pones el esfuerzo. Una tienda autogestionada bien hecha vende más que una tienda de agencia con fichas de producto vacías.

Qué es gratis de verdad y qué no

El software es gratis, el proyecto no lo es

WordPress y WooCommerce son gratuitos y lo seguirán siendo: es software libre y esa licencia no se revoca. Puedes tener catálogo, carrito, cupones, impuestos, zonas de envío, cuentas de cliente, pedidos, informes básicos y exportaciones sin pagar una licencia. También son gratuitas muchas de las piezas que se dan por caras: el certificado SSL con Let's Encrypt, la conexión con Stripe o PayPal mediante sus plugins oficiales, un tema decente del repositorio de WordPress.org y los plugins de SEO, caché y copias de seguridad en sus versiones básicas.

Lo que no es gratis es tu tiempo, ni el de quien lo monte por ti. Configurar los impuestos de un catálogo con tipos de IVA distintos, dejar las zonas de envío coherentes con lo que cobra tu transportista, escribir cincuenta fichas de producto que alguien quiera leer y revisar que el proceso de compra funcione en un móvil viejo con mala cobertura son tareas de horas, no de minutos.

Las tres cosas que se pagan sí o sí

Descontando el trabajo, solo hay tres partidas que ninguna tienda WooCommerce puede esquivar:

  1. El dominio. Sin nombre propio no hay tienda. En el mercado español, un .es se registra desde 7,69 €/año y un .com desde 13,54 €/año, precios sin IVA publicados por un registrador español el 20 de septiembre de 2026. Hay registradores más baratos y más caros; la diferencia anual es de pocos euros y rara vez merece la pena optimizarla.
  2. El alojamiento. WooCommerce necesita un servidor con PHP y base de datos. El hosting compartido más barato no suele aguantar bien una tienda con tráfico, porque el carrito y el proceso de compra no se pueden cachear.
  3. La comisión de cobro. Por cada euro que entra, una parte se queda por el camino. Es la partida más ignorada y la única que crece cuando la tienda va bien.

Un error clásico: elegir el hosting de 2 € al mes para ahorrar 100 € al año y perder ventas porque el proceso de pago tarda ocho segundos en cargar. La factura del hosting es visible; la del carrito abandonado, no.

Las nueve partidas del presupuesto, una a una

1. Dominio

Registra el dominio a tu nombre, no al de tu proveedor. Parece obvio y sigue siendo el motivo más frecuente por el que una empresa no puede cambiar de agencia sin drama. Si vendes en España, el .es y el .com son las dos opciones sensatas; registrar las dos y redirigir una a la otra cuesta poco más de veinte euros al año y evita sorpresas. Si dudas del nombre, tenemos una guía específica sobre cómo elegir el dominio de una tienda online.

2. Alojamiento

Aquí es donde más varía el gasto y donde más se equivoca la gente. Dos referencias públicas del 20 de septiembre de 2026 para situarte: un proveedor español con planes de hosting WordPress publica 8,95 €/mes el plan de entrada, 9,95 €/mes el siguiente, 19,95 €/mes el intermedio y 29,95 €/mes el superior, todos sin IVA. Un proveedor internacional muy extendido publica planes promocionales de 2,99, 4,99 y 7,99 $/mes para el primer periodo de 12 meses, con renovaciones de 17,99, 29,99 y 44,99 $/mes, también sin impuestos.

Esa diferencia entre promoción y renovación es la trampa más común del sector. Un plan que entra a 2,99 $ y renueva a 17,99 $ multiplica por seis el segundo año, y el segundo año llega siempre. Presupuesta con el precio de renovación, no con el de captación.

Criterios que importan más que el precio: PHP actualizado, certificado SSL incluido y renovado solo, copias de seguridad diarias con restauración en un clic, entorno de pruebas para no tocar la tienda viva, y servidores en Europa por latencia y por tratamiento de datos. Si buscas comparativa en detalle, revisa nuestro artículo sobre hosting para tienda online con WooCommerce.

3. Certificado SSL

En el caso general, cero euros. Let's Encrypt emite certificados de validación de dominio sin coste y los alojamientos serios los instalan y renuevan automáticamente. Un certificado de pago tiene sentido si necesitas validación de organización, si tu asegurador o tu pasarela lo exige por contrato o si quieres las garantías económicas que acompañan a algunos productos comerciales. Para una tienda de una pyme española, el gratuito cumple. Lo explicamos con más detalle en cómo elegir el certificado SSL de tu tienda.

4. Tema o plantilla

El repositorio de WordPress tiene temas gratuitos perfectamente válidos para empezar, incluidos los temas por defecto, que funcionan con el editor de bloques y con WooCommerce sin capas intermedias. Los temas comerciales se mueven habitualmente entre 50 y 100 € al año por licencia de un sitio, y los paquetes que incluyen plantillas y complementos, entre 100 y 250 € al año. Son rangos orientativos del mercado: cada fabricante publica su tarifa y conviene mirarla el día que compras.

Lo importante del tema no es el precio sino la dependencia que genera. Si maquetas las fichas de producto con bloques nativos, cambiar de tema es rehacer la apariencia. Si las maquetas con atajos exclusivos de la plantilla, cambiar de tema es rehacer el contenido. Esa decisión, tomada en la semana uno, determina cuánto te costará el rediseño dentro de tres años.

5. Extensiones de pago

WooCommerce base cubre bien una tienda de producto físico con envío plano o por zonas simples. Se paga cuando el modelo de negocio se complica. Precios de lista publicados en la tienda oficial de extensiones el 20 de septiembre de 2026, en plan de un año:

Extensiones oficiales de WooCommerce.com. Precios de lista consultados el 20-09-2026, plan de 1 año, tal y como aparecen en cada ficha.
ExtensiónPara qué sirvePrecio anual publicado
WooCommerce SubscriptionsCobros recurrentes y suscripciones244 €
WooCommerce BookingsReservas con calendario y disponibilidad217 €
Table Rate ShippingTarifas de envío por peso, zona o importe104 €
Product Add-OnsOpciones y personalización de producto69 €

La regla práctica: no compres ninguna extensión antes de haber intentado resolver el problema con lo que ya tienes. Muchas tiendas pagan tarifas de envío avanzadas cuando les habría bastado con tres zonas y dos rangos de peso, que WooCommerce hace de serie. Y ojo con la aritmética de las licencias anuales: cuatro extensiones a 100 € son 400 € al año, todos los años, que hay que meter en la cuenta de resultados junto al hosting.

6. Pasarela de pago

Los plugins oficiales de las pasarelas grandes son gratuitos. Lo que cuesta es el porcentaje por transacción, que tiene sección propia más abajo porque es la partida que decide si tu margen aguanta. Si vendes en España, tu combinación habitual será tarjeta más Bizum, y conviene mirar también qué te ofrece tu banco: los TPV virtuales bancarios se negocian caso a caso y no publican tarifa, así que ahí solo cabe pedir presupuesto. Tenemos un análisis comparado en pasarelas de pago: Stripe, Bizum y Redsys.

7. Diseño y desarrollo

Esta es la partida que no tiene precio público porque son honorarios profesionales, y varían por experiencia, por ciudad y por alcance. Lo único honesto es dar rangos orientativos del mercado español a septiembre de 2026, sin atribuirlos a ninguna empresa:

  • Montaje sobre tema comercial, catálogo de hasta ~50 productos, textos aportados por el cliente: de 1.500 a 4.000 €.
  • Diseño a medida, catálogo mayor, fichas con variaciones, tarifas de envío por zona y pasarela con Bizum: de 4.000 a 9.000 €.
  • Proyecto con migración desde otra plataforma, integración con ERP o programa de facturación, sincronización de stock y formación al equipo: de 9.000 a 20.000 € o más, según el número de integraciones.

Trata esos números como lo que son: una horquilla para detectar si lo que te han pasado está fuera de rango, no una tarifa. Un presupuesto muy por debajo suele significar que faltan partidas; uno muy por encima, que hay alcance que no necesitas.

8. Contenido: fotos, fichas y textos

La partida que más presupuestos revienta, porque casi nunca aparece. Cada producto necesita fotos propias, una descripción que responda a lo que la gente pregunta antes de comprar, medidas o composición reales, y una imagen principal que funcione en miniatura. Con cincuenta referencias eso son varios días de trabajo, y da igual quién los haga: los pagas tú, en dinero o en horas.

Si contratas fotografía de producto fuera, el mercado español trabaja habitualmente por sesión o por número de referencias, y el rango orientativo va de unos pocos euros por foto sencilla en fondo blanco a cifras bastante mayores cuando hay estilismo, modelo o vídeo. Pide presupuesto por número de referencias y por número de tomas por referencia: es la única forma de comparar dos ofertas.

9. Legal, fiscal y analítica

Los textos legales, el banner de consentimiento de cookies configurado de verdad (no solo puesto) y la conexión con tu sistema de facturación son partidas pequeñas comparadas con el desarrollo, pero son partidas. Un banner mal configurado que dispara las cookies antes del consentimiento no es un detalle técnico: es un incumplimiento. Y la analítica mal montada te hará tomar decisiones de inversión con datos falsos durante meses.

Tres escenarios de presupuesto

La tabla siguiente mezcla dos naturalezas distintas de dato y lo señala expresamente para que no se confundan: las filas de dominio, hosting, SSL y extensiones salen de precios de lista publicados por los fabricantes; las de diseño, desarrollo y contenido son rangos orientativos del mercado español, sin atribución a ninguna empresa.

Presupuesto de puesta en marcha, primer año. Precios de lista consultados el 20-09-2026; honorarios expresados como rango orientativo del mercado español. Importes sin IVA salvo indicación.
PartidaAutogestionadaCon freelanceCon agencia
Dominio (.es, precio de lista)desde 7,69 €/añodesde 7,69 €/añodesde 7,69 €/año
Hosting WordPress (precio de lista)desde ~9 €/mes~10-20 €/mes~20-30 €/mes o superior
Certificado SSL0 € (Let's Encrypt)0 € (Let's Encrypt)0 € o certificado OV si se exige
Tema0 € (gratuito)~50-100 €/año (comercial)incluido en el diseño a medida
Extensiones de pago0 € si no hacen falta0-350 €/año según modelosegún integraciones
Diseño y desarrollo (rango orientativo)0 € en dinero, muchas horas1.500-4.000 €6.000-20.000 €
Fotos y fichas (rango orientativo)tu tiemposegún nº de referenciassegún nº de referencias
Textos legales y cookies (rango orientativo)0-200 €150-500 €normalmente incluido
Desembolso primer año~150-400 €~2.000-5.500 €~7.000-25.000 €

Tres lecturas de esa tabla. La primera: la diferencia entre columnas no está en el software, está en las horas de persona. La segunda: la columna de la izquierda no es gratis, es diferida, y si tu hora vale algo puede acabar siendo la más cara. La tercera: en ninguna columna aparecen las comisiones de cobro, porque no dependen del montaje sino de lo que vendas.

La comisión de la pasarela: la partida que se come el margen

Esta es la única línea del presupuesto que crece exactamente al ritmo de tu éxito. Y por eso es la que hay que mirar primero cuando el margen es estrecho. Las dos pasarelas más extendidas publican su tarifa, así que aquí sí hay datos verificables.

Comisiones publicadas por los propios proveedores para España. Consultadas el 20-09-2026 en sus páginas oficiales de precios; pueden cambiar sin aviso.
ConceptoStripe (España)PayPal (comercial, España)
Tarjeta estándar del EEE1,5 % + 0,25 €—
Tarjeta prémium del EEE2,8 % + 0,25 €—
Tarjeta internacional3,15 % + 0,25 €—
Pago nacional—2,90 % + 0,35 €
Recargo por origen internacionalincluido en la fila anterior+1,29 % (Reino Unido) / +1,99 % (resto)
Conversión de divisa+2 %3,0 % sobre el tipo de cambio base
Disputa / contracargo20,00 € por disputa recibida—
Coste de emitir un reembolsosin comisión en tarjeta; las comisiones originales no se devuelven—

Un cálculo que deberías hacer antes de fijar precios. Con un ticket medio de 35 € y tarjeta estándar del EEE en Stripe, la comisión es 1,5 % de 35 € más 0,25 €, es decir 0,78 € por pedido: un 2,2 % del ticket. Con un ticket medio de 12 €, esa misma tarifa son 0,43 €, un 3,6 % del ticket, porque la parte fija pesa mucho más. Si vendes producto barato, la parte fija te importa más que el porcentaje, y eso cambia qué pasarela te conviene y si tiene sentido poner un pedido mínimo.

La comisión fija es un impuesto regresivo sobre el ticket pequeño. Antes de discutir décimas de porcentaje, calcula cuánto te cuesta cada pedido en euros y mira si tu ticket medio lo soporta.

Dos detalles que se olvidan. Uno: la comisión del cobro original no se recupera al hacer un reembolso, así que una devolución te deja en negativo aunque el dinero vuelva íntegro al cliente. Dos: los contracargos tienen precio propio, y en sectores con fraude alto esa línea deja de ser anecdótica. Para completar el cuadro de métodos de pago en España, revisa los métodos de pago más usados en ecommerce.

El coste del año 2 en adelante

El presupuesto de lanzamiento se firma una vez. El recurrente se paga siempre, y es el que decide si la tienda es sostenible. Estas son las líneas que vuelven cada año:

  • Hosting. Con un plan de gama media de unos 10 €/mes sin IVA, son 120 €/año; si estás en un plan promocional que renueva mucho más caro, haz el número con el precio de renovación.
  • Dominio. Entre 8 y 15 €/año según extensión.
  • Licencias de tema y extensiones. Las licencias anuales dejan de dar actualizaciones y soporte si no se renuevan. El plugin sigue funcionando, pero se queda sin parches de seguridad, y eso en una tienda que procesa pagos no es una opción.
  • Copias de seguridad externas. Si tu hosting no las incluye con restauración sencilla, es una línea aparte.
  • Mantenimiento. Actualizaciones de WordPress, del tema, de WooCommerce y de las extensiones, con revisión de que el proceso de compra sigue funcionando después de cada una. Puede hacerlo tu proveedor por cuota mensual o puedes hacerlo tú.
Coste recurrente anual estimado, sin IVA. Las filas de hosting, dominio y extensiones parten de precios de lista consultados el 20-09-2026; la de mantenimiento es rango orientativo del mercado español.
ConceptoTienda pequeñaTienda media
Hosting~110-130 €~240-360 €
Dominio~8-15 €~15-30 € (dos extensiones)
Tema comercial (rango orientativo)0-100 €~50-250 €
Extensiones oficiales (precios de lista)0 € o 69-104 €~217-465 € según módulos
Mantenimiento externo (rango orientativo)0 € si lo haces tú~600-1.800 €/año
Base recurrente~250-700 €/año~1.100-2.900 €/año

Ese recurrente es el que hay que dividir entre tus pedidos previstos para saber cuánto carga cada venta antes siquiera de contar el producto. Una tienda con 700 € de coste fijo anual y 300 pedidos al año arrastra 2,33 € de estructura por pedido. Con 3.000 pedidos, 23 céntimos. Es la misma tienda y no es el mismo negocio.

WooCommerce frente a Shopify: dónde está el punto de cruce

La comparación se hace mal casi siempre porque se compara una cuota mensual con un software gratuito, y no es esa la cuenta. La cuenta es el coste total: plataforma más alojamiento más licencias más comisión por transacción.

Precios de lista publicados por cada plataforma para España, consultados el 20-09-2026. Los planes de Shopify muestran precio con pago mensual y con pago anual.
ConceptoWooCommerceShopify (planes publicados para España)
Licencia del software0 € (GPL)Básico 32 €/mes (24 €/mes en anual)
Plan intermediono aplicaGrow 92 €/mes (69 €/mes en anual)
Plan superiorno aplicaAdvanced 384 €/mes (289 €/mes en anual)
Alojamientoa tu cargo, desde ~9 €/mes sin IVAincluido en el plan
Comisión de tarjetala de tu pasarela (Stripe: 1,5 % + 0,25 € en tarjeta estándar del EEE)2,1 % + 0,30 € (Básico), 1,8 % + 0,30 € (Grow), 1,6 % + 0,30 € (Advanced)
Funciones extraextensiones con licencia anualaplicaciones del marketplace, con su propia tarifa
Propiedad y portabilidadel código y la base de datos son tuyosdependes de la plataforma

Leído así, el punto de cruce depende de dos variables: cuántas extensiones de pago necesitas y cuánto facturas. Con poco volumen y necesidades estándar, las dos opciones cuestan parecido y la decisión se toma por comodidad. Con volumen alto, WooCommerce tiende a salir mejor porque su coste no escala con las ventas: pagas más hosting, no más plataforma. Con necesidades muy particulares que requieren cinco o seis extensiones de pago, la ventaja se estrecha. Si quieres el análisis largo, lo tenemos en Shopify frente a WooCommerce en España.

Hay una variable que no aparece en ninguna tabla y que pesa más de lo que parece: quién puede tocar la tienda. WooCommerce te deja cambiar de proveedor sin migrar nada porque el código y los datos son tuyos. Esa libertad tiene un precio en forma de responsabilidad: las actualizaciones y las copias son cosa tuya.

Los costes que nadie presupuesta y todo el mundo paga

La migración de catálogo

Si vienes de otra plataforma, mover productos no es exportar un CSV. Es reconciliar variaciones, imágenes, categorías, atributos, precios con y sin impuesto, y redirigir las URL antiguas para no perder el posicionamiento que ya tenías. En catálogos grandes esta partida puede costar más que el diseño, y se descubre cuando ya está todo firmado.

Las redirecciones y el SEO heredado

Cambiar de plataforma sin mapa de redirecciones es tirar a la basura los enlaces y el histórico de posiciones. Exige el mapa por escrito en el presupuesto y compruébalo la semana siguiente al lanzamiento. Nuestra guía sobre SEO para tiendas online en España detalla qué revisar.

El entorno de pruebas

Actualizar WooCommerce directamente sobre la tienda viva un viernes por la tarde es una forma cara de aprender. Un entorno de pruebas donde replicar la tienda, aplicar la actualización y comprobar el proceso de compra antes de tocar producción viene incluido en muchos planes de hosting; si el tuyo no lo trae, es una razón legítima para subir de plan.

La formación

Si tras el lanzamiento tienes que llamar a tu proveedor para cambiar un precio o marcar un pedido como enviado, el presupuesto estaba incompleto. Dos horas de formación grabadas valen más que veinte páginas de manual.

El soporte posterior

Todo proyecto tiene tres o cuatro semanas de ajustes tras salir a producción: un impuesto mal aplicado en una comunidad, un transportista que no acepta un formato de dirección, un correo de confirmación que llega a spam. Deja esas horas pactadas por escrito antes de empezar, no después.

La publicidad y la captación

Una tienda recién lanzada no tiene tráfico. El presupuesto de construcción y el de captación son cosas distintas y la segunda suele ser mayor que la primera en el primer año. Si has gastado todo el dinero en montar la tienda, has comprado un escaparate en una calle sin gente.

Esta parte no es opcional y tiene impacto directo en el presupuesto, porque o la resuelve tu proveedor o la resuelves tú. Lo que sigue es información general: para tu caso concreto, consulta con un asesor fiscal o un abogado.

Derecho de desistimiento y garantía

En venta a distancia, el comprador tiene 14 días naturales para desistir sin justificación, con derecho a comprobar el producto, según los artículos 102 a 108 del Real Decreto Legislativo 1/2007. Hay excepciones tasadas, entre ellas la del artículo 103.c para bienes confeccionados conforme a especificaciones del consumidor o claramente personalizados. La garantía legal de conformidad es de 3 años desde la entrega para las compras posteriores al 1 de enero de 2022, tras la reforma del Real Decreto-ley 7/2021.

Cláusulas del tipo «solo se admiten devoluciones sin abrir y en su embalaje original» o «los productos de higiene no admiten devolución» a secas no son válidas. Revisa tu política antes de publicarla; tenemos una guía en qué tener en cuenta en la política de devoluciones.

Protección de datos y cookies

Una tienda trata datos personales desde el primer pedido: nombre, dirección, correo, histórico de compras. Necesitas registro de actividades de tratamiento, información clara en el momento de la recogida, contratos de encargado con quien te aloja y con quien te manda los correos, y un banner de cookies que no dispare las analíticas antes del consentimiento. Es trabajo de horas, no de minutos, y si no está en el presupuesto aparecerá en tu lista de tareas.

Facturación: el calendario de Verifactu

El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos del software de facturación. Con el calendario vigente a septiembre de 2026, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación entra el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF y demás obligados. Para los fabricantes de software, la exigencia ya está en vigor desde julio de 2025. Como los plazos de esta norma se han movido varias veces, comprueba el calendario en la sede electrónica de la Agencia Tributaria antes de firmar nada y consúltalo con tu asesor.

El impacto en tu presupuesto es concreto: o tu tienda emite facturas conformes, o exportas los pedidos a un programa que sí lo haga. Esa conexión es una partida de integración, y conviene decidirla antes de montar la tienda, no después. Lo tratamos en facturación de una tienda online para autónomos.

Impuestos y territorio

Si vendes a Canarias, Ceuta o Melilla, el tratamiento fiscal no es el peninsular: en Canarias se aplica el IGIC en lugar del IVA. Y si vendes a consumidores de otros países de la Unión Europea, existe un umbral anual a partir del cual hay que repercutir el tipo del país de destino y declararlo por la ventanilla única. Configurar mal los impuestos es de los errores que más caro salen, porque se descubre en una comprobación, no en el panel de la tienda.

Los impuestos y la facturación no son un módulo que se enchufa al final. Son una decisión de arquitectura: determinan cómo se guardan los precios, cómo se calculan los totales y qué se exporta a contabilidad.

Cómo pedir un presupuesto y compararlo sin equivocarte

Lo que tienes que dar tú antes de pedir nada

Un presupuesto solo es comparable si todos parten de la misma información. Prepara, por escrito: número de referencias y si tienen variaciones; si hay stock que sincronizar con otro sistema; a qué países vendes; qué transportistas usas y cómo calculan el precio; qué métodos de pago quieres; si necesitas suscripciones, reservas o productos personalizables; quién aporta las fotos; y quién va a gestionar los pedidos día a día.

Con ese documento, tres proveedores te darán tres cifras comparables. Sin él, te darán tres cifras que no significan lo mismo, y elegirás la más baja por pura aritmética.

Las once líneas que deben aparecer desglosadas

  1. Instalación, configuración base y ajustes de rendimiento.
  2. Diseño: cuántas plantillas distintas, con o sin maquetas previas.
  3. Catálogo: cuántas referencias entran en el precio y qué cuesta cada referencia adicional.
  4. Impuestos y envíos: zonas, reglas y transportistas concretos.
  5. Pasarelas: cuáles se integran y quién hace las pruebas de cobro reales.
  6. Textos legales y consentimiento de cookies: quién los redacta y quién los configura.
  7. Analítica y medición de comercio electrónico.
  8. Entorno de pruebas y política de copias de seguridad.
  9. Formación: cuántas horas y en qué formato.
  10. Soporte posterior al lanzamiento: cuántas semanas y qué cubre.
  11. Propiedad: que el dominio, el hosting y los accesos quedan a tu nombre.

Señales de alarma

  • Precio cerrado sin haber preguntado por tu catálogo. Quien no pregunta cuántas referencias tienes, no ha presupuestado tu tienda.
  • «Todo incluido» sin desglose. Lo que no está desglosado no está comprometido.
  • Licencias a nombre del proveedor. El día que cambies de proveedor te quedas sin actualizaciones.
  • Cuota de mantenimiento sin definir qué incluye. «Mantenimiento» puede ser actualizar plugins o puede ser estar disponible en 24 horas ante una incidencia de cobro: no es el mismo servicio ni el mismo precio.
  • Promesas de posicionamiento. Nadie puede garantizar una posición en un buscador, y quien la garantice te está vendiendo otra cosa.

Cómo escalonar el pago

Un reparto habitual y razonable en el mercado español es un tercio a la firma, un tercio a la entrega del entorno de pruebas con el diseño aprobado y un tercio al pasar a producción con la tienda operativa. Ata la última fracción a un criterio comprobable —por ejemplo, que se haya completado un pedido real de principio a fin, con cobro, correo de confirmación y factura— y no a una fecha del calendario.

Por dónde empezar si el presupuesto es corto

Lanza con menos. Diez productos bien fotografiados, un método de pago, dos zonas de envío y los textos legales en orden venden más que un catálogo de doscientas referencias con fichas copiadas del proveedor. Cada función que añades es coste de construcción y coste de mantenimiento a perpetuidad. Si dudas de si necesitas algo, no lo necesitas todavía: lánzalo sin ello y añádelo cuando un cliente te lo pida. Para el orden de tareas completo, revisa nuestra guía de cómo crear una tienda WooCommerce con WordPress.

Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de una tienda WooCommerce

¿WooCommerce es gratis?

El plugin WooCommerce y WordPress son software libre y se descargan sin coste. Lo que se paga es el hosting, el dominio, las extensiones de pago que necesites y el trabajo de montaje. No hay cuota mensual de licencia como en las plataformas alojadas.

¿Cuál es el presupuesto mínimo realista para una tienda WooCommerce en 2026?

Montándola tú, con tema gratuito y catálogo pequeño, el coste de puesta en marcha se mueve en un rango orientativo de 150 a 400 € el primer año: dominio (un .es desde 7,69 €/año sin IVA en el mercado español), hosting WordPress desde unos 9 €/mes sin IVA y SSL gratuito con Let's Encrypt. El coste real es tu tiempo.

¿Cuánto cobra una agencia por una tienda WooCommerce en España?

Los honorarios no son precios de lista publicados, así que solo caben rangos orientativos del mercado español a septiembre de 2026: una tienda sencilla con tema comercial suele moverse entre 1.500 y 4.000 €; una tienda con diseño propio, integraciones y migración de catálogo, entre 6.000 y 20.000 €. Pide siempre desglose por partidas y horas.

¿Qué comisión se lleva la pasarela de pago?

Stripe publica para España 1,5 % + 0,25 € en tarjetas estándar del EEE, 2,8 % + 0,25 € en tarjetas prémium del EEE y 3,15 % + 0,25 € en internacionales, más un 2 % si hay conversión de divisa y 20 € por disputa. PayPal publica 2,90 % + 0,35 € en pagos nacionales. Precios de lista consultados el 20 de septiembre de 2026.

¿Cuánto cuesta mantener una tienda WooCommerce el segundo año?

El año 2 no tiene desarrollo, pero sí renovaciones: hosting, dominio, licencias anuales de tema y extensiones, y mantenimiento. Con hosting de unos 10 €/mes sin IVA y dos o tres licencias anuales, la base recurrente suele quedar entre 250 y 700 € al año. Si contratas mantenimiento externo, súmale una cuota mensual.

¿Es más barato WooCommerce que Shopify?

Depende del volumen. Shopify publica para España 32 €/mes en el plan Básico (24 €/mes en pago anual) con 2,1 % + 0,30 € por transacción de tarjeta. WooCommerce no tiene cuota de plataforma, pero paga hosting y licencias. A poco volumen la diferencia es pequeña; a partir de cierta facturación WooCommerce suele salir más barato porque su coste no crece con las ventas.

¿Necesito plugins de pago o me apaño con los gratuitos?

Para un catálogo simple con envío plano y pago con tarjeta, los gratuitos bastan. Se paga cuando aparecen suscripciones, reservas, tarifas de envío por peso y zona o personalización de producto. En la tienda oficial de extensiones, Subscriptions cuesta 244 €/año, Bookings 217 €/año, Table Rate Shipping 104 €/año y Product Add-Ons 69 €/año, según sus fichas a 20 de septiembre de 2026.

¿El certificado SSL hay que pagarlo?

No en el caso general. Let's Encrypt emite certificados de validación de dominio sin coste y casi todos los alojamientos los instalan y renuevan solos. Un certificado de pago solo aporta valor si necesitas validación de organización o garantías contractuales concretas.

¿Cuánto tiempo se tarda en tener la tienda online?

Montándola tú con un tema comercial y pocos productos, de dos a cuatro semanas trabajando a ratos. Con proveedor externo, un proyecto sencillo suele ir de tres a seis semanas y uno con diseño propio, integraciones y migración de catálogo, de dos a cuatro meses. El cuello de botella casi nunca es el desarrollo: son las fotos y las fichas de producto.

¿Qué obligaciones legales españolas afectan al presupuesto?

La venta a distancia obliga a informar del derecho de desistimiento de 14 días naturales sin justificación (arts. 102 a 108 del RDL 1/2007) y de la garantía legal de conformidad de 3 años (RDL 7/2021). Súmale los textos legales y el consentimiento de cookies conforme al RGPD y la LSSI-CE, y la facturación conforme al RD 1007/2023 (Verifactu), cuyo calendario vigente a septiembre de 2026 sitúa la obligación en enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos. Contrasta las fechas en la sede de la AEAT y con tu asesor.

¿Puedo empezar con tema gratuito y cambiar después?

Sí, y suele ser la decisión sensata. Si montas la tienda sobre bloques nativos y no sobre atajos propios del tema, cambiar de tema más adelante es un trabajo de maquetación, no una reconstrucción. Lo que encarece un cambio de tema es haber metido contenido dentro de códigos exclusivos de la plantilla anterior.

¿Qué partidas suelen faltar en los presupuestos que recibo?

Las cinco habituales: fotografía y fichas de producto, entorno de pruebas y copias de seguridad, formación para que puedas gestionar pedidos sin depender del proveedor, configuración de impuestos y envíos por zona, y horas de soporte tras el lanzamiento. Si no están en el presupuesto, aparecerán después como ampliación.

Qué hacer ahora con estos números

Coge una hoja y monta tres columnas: puesta en marcha, recurrente anual y comisión por pedido. Rellena la primera con los precios de lista que puedas verificar hoy mismo en la web de cada proveedor, la segunda con los precios de renovación y no con los de captación, y la tercera con la tarifa publicada de la pasarela aplicada a tu ticket medio real. Con esas tres cifras sabrás dos cosas que ningún presupuesto te va a decir: cuántos pedidos necesitas al mes para cubrir estructura y a partir de qué margen la tienda gana dinero.

Y si el número te sale incómodo, la respuesta no es recortar en hosting ni en tiempo de fichas. Es lanzar con menos catálogo y más foco. Una tienda pequeña que convierte es un negocio; una tienda grande que no tiene tráfico es un gasto recurrente con escaparate bonito.